Scan to Folder atau juga disebut Scan to SMB ini sangat penting dalam dunia printer. Dimana dengan dibuatnya scan to folder, kita bisa scan dengan size berapapun tanpa ada batasan. Selama hardisk di komputer Anda masih banyak, scan tetap bisa jalan.
Scan to Folder ini berbasis SMB sharing, atau folder sharing. Dimana kita harus membuat folder untuk tujuan scan, lalu di sharing, agar si mesin printer bisa mengakses komputer kita. Terutama ketika akan melakukan proses scan to folder.
Hampir semua settingan Scan to folder sama, hanya menu tulisan saja yang berbeda di setiap printer. Pada tutorial kali ini, Saya akan menuliskan bagaimana cara membuat konfigurasi Scan To Folder untuk Printer Laserjet E7 Series dan E8 Series.
Berikut cara-caranya:
Dari Sisi Komputer
- Silahkan buat folder di Drive C atau D atau my Documents
- Berikan nama Scan, lalu klik kanan pada folder lalu pilih propeties
- Lalu pilih tab sharing dan pilih share
- Langsung klik Share saja di bagian bawah dilanjut Done (apabila untuk komputer pribadi dan tidak di share ke orang lain)
- Sharing folder selesai
Dari Sisi Printer
- Silahkan buka ip printer di browser anda
- Dilanjutkan dengan login
- Pilih Scan/Digital Send - Default Job Option - Hilangkan Centang "Verify folder access....." - Lalu klik Apply.
- Masih di halaman yang sama, silahkan pilih Contact
- Skroll sampai kebawah dan pilih "Add Contact"
- Silahkan isi kolom yang tersedia
- Display Name : Nama profile yang akan tampil di Printer
- UNC Folder Path : Lokasi folder sharing dengan format: \\ip_pc_\nama_folder_scan
- Username : Username pc setingkat Admin
- Password : Password pc tujuan
- Verify : Pastikan hasilnya hijau dan sukses - Lanjut klik Ok
- Lakukan hal yang sama apabila ingin membuat lebih dari 1 folder
- Atau bisa gunakan metode Export Import untuk lebih mempermudah
Demikianlah tutorial cara membuat profile untuk scan to folder. Apabila masih gagal, bisa jadi masih aktif firewall atau ada antivirus yang aktif. Apabila dirasa sudah disable firewall dan antivirus terus masih gagal, silahkan update printer ke Firmware terakhir.
Untuk metode Eksport Import akan saya bahas di ulasan berkutnya. Terima kasih, semoga bermanfaat.